Aligner les commandes au jour du mois
Principe
Section intitulée « Principe »L’action “Aligner au jour du mois” permet de recaler toutes les commandes programmées d’un abonnement sur un même jour du mois, de manière automatique et en cascade.
C’est utile lorsque vous souhaitez harmoniser les dates de prélèvement d’un abonné : par exemple, regrouper tous les paiements le 1er ou le 15 du mois.
Comment procéder
Section intitulée « Comment procéder »1. Accéder au détail de l’abonnement
Section intitulée « 1. Accéder au détail de l’abonnement »Depuis Abonnements, cliquez sur l’abonnement concerné pour accéder à son détail.
2. Lancer l’action “Décaler un paiement”
Section intitulée « 2. Lancer l’action “Décaler un paiement” »Dans le menu déroulant des actions, sélectionnez “Décaler un paiement”.
3. Choisir le mode “Aligner au jour du mois”
Section intitulée « 3. Choisir le mode “Aligner au jour du mois” »Dans le champ Mode, sélectionnez “Aligner au jour du mois”.
4. Définir le jour cible
Section intitulée « 4. Définir le jour cible »Renseignez le jour cible (entre 1 et 28). La limite à 28 garantit que le jour existe dans tous les mois, y compris février.
5. Optionnel : aligner aussi les bons de livraison
Section intitulée « 5. Optionnel : aligner aussi les bons de livraison »Cochez l’option “Décaler les livraisons” si vous souhaitez que les bons de livraison soient décalés proportionnellement.
6. Confirmer
Section intitulée « 6. Confirmer »Cliquez sur “Confirmer” pour appliquer l’alignement.
Fonctionnement du calcul
Section intitulée « Fonctionnement du calcul »Le système aligne chaque commande en cours de création sur le prochain jour cible disponible :
- Si la commande est avant le jour cible dans le même mois, elle est avancée au jour cible du mois en cours.
- Si la commande est après le jour cible (ou le même jour), elle est reportée au jour cible du mois suivant.
Exemple concret
Section intitulée « Exemple concret »Alignement au 1er du mois pour un abonnement avec 3 commandes programmées :
| Commande | Date actuelle | Nouvelle date |
|---|---|---|
| 1 | 24 mars | 1er avril |
| 2 | 21 avril | 1er mai |
| 3 | 19 mai | 1er juin |
Les commandes déjà complétées ou ayant un autre statut ne sont pas modifiées.
Différence avec le mode “Décaler”
Section intitulée « Différence avec le mode “Décaler” »| Mode Décaler | Mode Aligner | |
|---|---|---|
| Principe | Ajoute ou retire un nombre de jours/semaines/mois | Recale sur un jour fixe du mois |
| Usage | Reporter un paiement ponctuel | Harmoniser toutes les dates |
| Cascade | Optionnelle (toutes les commandes ou une seule) | Automatique sur toutes les commandes |